• Потребител >> Вход - (Отваря панела за вход в приложението)
• Потребител >> Захранване сметка - (Отваря панела с линк към входната страница на 'bg-notary.com')
• Помощ >> Как работи - (Отваря панела с линк към страница 'Помощ' в 'bg-notary.com')

• от PDF файл (избран по подразбиране) - указва, че приложението ще обработва данни от .pdf файлове. Когато този бутон е избран ще можете да отворите една и(или) повече скици(сканирани на един pdf файл, сканирани на отделни pdf файлове или скици изтеглени от сайта на КАИС). Важно е да се отбележи, че резолюцията на сканиране е желателно да е поне 300 dpi (стандартна резолюция за повечето модели скенери използвани в наши дни) и скиците да са ориентирани правилно(горе-долу и ляво-дясно) а не по диагонал или обърнати с главата надолу.
• от Excel - указва, че приложението ще обработва данни от .xlsx файл. При избор на тази опция приложението може да извлече и форматира данни за имот(и) от таблица предварително попълнена с характеристиките им по точно определен начин. Такава структурирана таблица се генерира при прочитане на всеки .pdf файл на скица, която таблица можете да запазите на компютъра си и да използвате в последствие като шаблон редактирайки я. Важно е в първият ред на таблицата да НЕ се променят имената на колоните тъй като приложението извлича данните по строго определен ред. След последната колона 'ТИП' в таблицата можете да добавяте Ваши колони с информация и това няма да се отрази на обработката й. Желателно е след последният ред с данни за имот да няма нищо(може да изрежете таблицата до последния имот) в противен случай е възможно излишните редове да бъдат разпознати като описание на имот и да бъдете таксувани за това, без да получите желаната информация. Целта на табличната обработка е да даде възможност за корекция на вече извлечена информация за имот и/или добавяне на непрочетени данни(поради лошо качество на pdf файл) или допълнителни данни като продажна цена и данъчна оценка.

• Word(.docx) - указва да се генерира .docx файл с прочетените данни (включен по подразбиране)
• Excel(.xlsx) - указва да се генерира .xlsx файл с прочетените данни (включен по подразбиране при четене от PDF). При избор за четене на файл(ове) от Excel(.xlsx) приложението автоматично изключва генериране на .xlsx но ако желаете може да изберете да генерира и таблица.

• генерирай списък на грешките - указва да се генерира .txt(текстови) файл съдържащ списък на грешно прочетени, липсващи или непрочетени данни (включен по подразбиране).
• включи номера на скици - добавя номерата на прочетените скици в края на .docx файла.

• Конвертирай - бутон, след натискането на който приложението ще започне обработка на подадените файлове в секция 4. Моля изчакайте търпеливо приключването на процеса!
• Покажи в папка - бутон, който се появява след приключване на обработката на данни и генерирането на изходните файлове. Натискането му отваря папката където са генерирани изходните файлове (обикновено това е папката от където са отворени входните данни).

• адреса с текст - Изписва цифрите от адреса с думи(ет.1/едно/ ап.2/две/).
• описание с текст - Изписва цифрите от описанието за сградата и ПИ на СОС с думи.

• включи площ по НА(ако е налична) - Включва площта по нотариален акт в изписването на имота ако е налична(прочетена).
• прочети описаните сгради към УПИ - При четене от скица на УПИ включва попадащите в имота сгради изброени в скицата. Опцията е изключена по подразбиране за да не чете и таксува имоти, който може би не са нужни за производството. Ако опцията е включена, то приложението ще прочете всички сгради попадащи в имота за което ще бъдете таксувани за всяка сграда като отделен имот.

• включи площ по НА - При налична площ по НА за собственост в таблицата то тя ще бъде включена в описанието на имота.
• включи данъчна оценка - Ако в таблицата е добавена стойността на данъчната оценка за имота то тя ще бъде включена в описанието му.
• включи продажна цена - Ако в таблицата е добавена стойността на продажната цена то тя ще бъде включена в описанието на имота.

• Изберете входен формат като кликнете на бутон 'от PDF' файл(.pdf) - секция (2).
• Кликнете бутон 'отвори' и намерете папката, в която се намират скиците за обработка. Маркирайте желаните файлове и ги отворете в приложението. Няма ограничение в броя на скиците(файловете) за обработка наведнъж, но имайте в предвид, че времето за обработка зависи от броя файлове.
• След като обработката приключи ще се отвори прозорец, в който ще бъде изписан броя на прочетените имоти и сумата за заплащане на услугата. Ако броя на намерените имоти отговаря на това, което очаквате като резултат и сте съгласни с цената на услугата, то потвърдете плащането с бутон 'Плати' в противен случай откажете с бутон 'Откажи'.
• След заплащане на услугата ще се появи бутон 'Покажи в папка', който ще отвори местоположението на генерираните .docx, .xlsx и .txt файлове. В .docx файла ще намерите описание на всички намерени имоти. Ако има текст в червено то това е знак, че прочетената информация е некоректна или липсва такава и трябва внимателно да се сравни с тази от скицата на съответния имот. Препоръчваме винаги да проверявате описанието на имота със данните от скицата му. В .xlsx файла ще намерите прочетените параметри на имотите в табличен вид. Тук може да коригирате грешно прочетени данни да добавяте нови и т.н. В .txt файла ще са описани грешки възникнали при четене и обработка на данните за имотите.

• Изберете входен формат като кликнете на бутон 'от Excel'(.xlsx) - секция (2).
• Кликнете бутон 'отвори' и намерете папката, в която се намира .xlsx таблицата и я отворете в приложението.
• След като обработката приключи ще се отвори прозорец, в който ще бъде изписан броя на прочетените имоти и сумата за заплащане на услугата. Ако броят на намерените имоти отговаря на броят имоти от таблицата и сте съгласни с цената на услугата то потвърдете плащането с бутон 'Плати' в противен случай откажете с бутон 'Откажи'.
• След заплащане на услугата ще се появи бутон 'Покажи в папка', които ще отвори местоположението на генерираните .docx и .txt файлове.
• Нов .xlsx файл няма да бъде генериран.

Моля използвайте само сканирани .pdf файлове с добро качество без излишни линии, точки и зацапани части по тях! В противен случай обработката им ще е доста бавна и резултата лош или никакъв.

Както описахме в секция Използване на AktGr след прочитане на всеки .pdf файл и отметната опция Excel като тип изходен файл в секция(4) се генерира таблица с прочетени данни от скиците отворени за обработка. Може да използвате някоя от тези таблици като темплейт за създаване на нова таблица. Важно е да запазите първият ред, другите редове може да изтриете. Имайте в предвид, че имената на колоните трябва да не се променят при създаване на нова таблица. Последователността им не е важна и ако желаете може да я промените. Също така може да изтриете ненужни за Вас колони като по този начин ще влияете на изходното описание на имота. Да кажем, че изтриете колона 'АДРЕС', то в генерираното описание ще липсва адресът на имота. Същият резултат ще даде изтриването на която и да е колона 'СЪСЕДИ', 'ЗАПОВЕД', 'ПЛОЩ НА' и т.н. Може да добавяте колони с ваши данни, но НЕ трябва имената им да се дублират с тези от списъка по-долу, в противен случай 'AktGr' ще се опита да ги прочете и резултата може да е нежелан за Вас.

Списък с възможните колони в .xlsx таблица които 'AktGr' ще търси и прочете.